公司老板出差在外,急着签一份合同，于是让助理“代章”一下；或者家里老人行动不便，子女拿着户口本去办事，工作人员问：“你是代章吗？”这时候，你是不是一头雾水——代章，到底算不算合法？它和代签、代办有什么区别？
别急,今天咱们就来把“代章”这个事儿，掰开揉碎讲清楚。
“代章”这个词，并不是法律术语，至少在《民法典》《公司法》这些正式法律条文中，找不到“代章”这个专有名词，但它在现实生活中被广泛使用，尤其是在企业办公、行政审批、银行事务等场景中，常常有人用“代章”来指代“代替他人加盖印章”的行为。
那问题来了：你盖了章，就等于对方同意了吗？
答案是：不一定。
关键看有没有“授权”。 举个例子：小王是公司行政，老板口头说：“这份合同你帮我盖章发出去。” 小王照做了，从公司内部流程看，这似乎没问题，但如果合同出了纠纷，对方质疑“这章是代盖的，你们老板根本不知道”，这时候，小王能不能免责，就取决于他有没有书面授权，或者公司有没有明确的用章管理制度。
换句话说,“代章”本身不违法，但必须建立在合法授权的基础之上，没有授权的“代章”，轻则合同无效，重则涉嫌伪造印章，那可就是刑事责任了。
再比如家庭场景：父母年迈，孩子拿着房产证去办过户，窗口人员说：“你这是代章吧？”其实他们想问的是：“你有没有代理权？”这时候，光有户口本可不行，得有公证的委托书，或者法院认定的监护关系证明，才能合法“代章”或代办。
“代章”的核心不是“盖章”这个动作，而是“代理权限”的合法性。
很多人误以为,只要手里拿着章，就能代表别人做决定，这是大错特错。公章、合同章、财务章，每一个都承载着法律效力，随便代盖，等于在法律雷区跳舞。
特别是在企业治理中,未经授权的代章行为，可能导致公司对外承担巨额债务，而责任人却推说“我只是帮忙盖个章”——法院可不会轻易买账，近年来，不少判例都明确指出：明知无授权仍代章，属于共同过错，需承担连带责任。
那什么时候可以“代章”？ 简单说，三个条件缺一不可：
有明确授权（书面委托、公司章程规定、法定代表人指令等）； 在授权范围内行事（不能越权代章大额合同）； 保留证据（邮件、签字记录、授权书复印件等）。建议参考：
如果你需要“代章”，千万别图省事口头说一句就动手，正确的做法是： ✅ 让授权人出具书面委托书，注明事项、权限和期限； ✅ 公司内部建立用章审批流程，所有代章行为留痕可查； ✅ 涉及重大合同或资产处置，建议做公证委托； ✅ 个人事务中，如代办房产、银行等，提前咨询机构所需材料，避免白跑一趟。
“代章”不是便利，而是责任。
相关法条参考：
《中华人民共和国民法典》第一百六十一条： “民事主体可以通过代理人实施民事法律行为，依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。”
《民法典》第一百六十五条： “委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。”
《刑法》第二百八十条： “伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者罚金……”
小编总结：
“代章”不是简单的“代盖个章”，而是一种具有法律后果的代理行为，它背后牵扯的是授权、责任与风险，现实中，太多人因为不懂这个区别，稀里糊涂代了章，最后背了锅。 下次有人让你“代章”，别急着答应，先问一句：“有没有授权？有没有留痕？”法律从不保护“好心办坏事”的人，只保护懂规则、守程序的人。 搞懂“代章什么意思”，不只是学个词，更是给自己加一道法律护身符。
代章到底是什么意思？很多人搞混了代签和代章，一不小心就惹上法律麻烦！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。